F&Aレポート

メモの取り方、メモの「マイルール」をつくろう

メモの取り方、メモの「マイルール」をつくろう

 最近は、ペンや紙を使って「書く」という作業がめっきり少なくなったような気がします。「書く」よりも、パソコンやスマホに入力する方が手軽で、記録として残すにも、あとでコピペ(コピー&ペースト)して活用するにしても便利なことが多いからです。しかし、デジタル機器が万能なわけではなく、手書きでメモをする方がいい場合もあります。

 たとえば、上司から指示を受ける際にはメモが有効です。メモであれば、フォント、サイズ、文字数などの規定に縛られず、自由自在に書くことができます。

 関連するものを矢印で結んだり、緊急度や重要度の高いものを太字にしたり、不明な箇所や確認すべき内容には、アンダーラインを引くなど、自分なりのやり方で、わかりやすく記録すればいいのです。

 ここで、今さらのようですが指示を受ける際のメモの取り方について、整理しておきたいと思います。

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