コミュニケーションとは「情報共有」「意思の疎通」という意味です。面と向かって「話す」ことだけではなく、不特定多数の人に「書いて伝える」こともコミュニケーションです。メールやビジネス文書だけでなく、ライン、インターネット、インスタグラムなどのSNSで、商品やサービスの紹介をすることがあります。
果たして「書き手」の意図が、「読み手」に文字・文章を介して、誤解なく伝わるかどうかは甚だ難しいところです。次に挙げた文章についてはいかがでしょうか。
＜例文＞
スピーチが上手くなるコツは一文を短くすることなので、文章を分けることや文章を削ることなどを注意し、なるべく主語と述語が離れないようにすることです。（70字）
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＜修正＞
スピーチが上手くなるコツは一文を短くすることです。（24字）
（そのために）文章を分けることや文章を削ることなどを注意しましょう。（26字）
（また）なるべく主語と述語が離れないようにすることです。（23字）
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＜ポイント＞
- 一文の文字数は一息で言える長さにします。（40字程度、長くても60字まで）
- 短い文章を重ねることで理解を促しやすい。
- 接続詞がなくても伝わる文章の並びがベター。（基本的に文字数が限られる新聞記事は接続詞を使用していません。接続詞がなくても伝わる文章の並びになっています）
- 書いた文章は必ず声に出して、漏れやダブりがないかチェックしましょう。
その他、あいまいな表現を避ける、句読点の打ち方など、今後もご紹介したいと思います。
