Ｆ＆Ａレポート

• 
• ツイート

その表現では伝わりません！　あいまいな表現を排除する習慣

　たとえば、口頭で伝えるときも、メールで伝えるときも、要領を得ない長々しい文章は、わかりづらいだけでなく、相手にとってストレスになることがあります。わかりすい文章にするには、何に気をつければいいのでしょう？

鉄則１：文をつなぐのは１回だけ
　書いて伝えるときも、話して伝えるときも、一文を短くすることです。ひとつの文は、おおよそ40?50字を目安にします。これは普通、一息で読めるぐらいの分量です。
　長い文章は、たいていいくつもの文が連なってできています。たとえば「雨が降った」「バスが遅れた」「会社に遅刻した」「先輩に叱られた」「朝から憂鬱になった」「客先でもクレームを受けた」「冴えない一日だった」。
　これをすべてつなげたスピーチにすると「雨が降ったので、バスが遅れて、会社に遅刻したのですが、先輩に叱られ、朝から憂鬱になりまして、客先でもクレームを受け、冴えない一日でした」。というような文章になります。しかし、これでは長ったらしくて、聞かされる方はイライラしてしまうかもしれません。
　「文をつなぐのは１回」という鉄則を守るとどうなるでしょう？
「雨が降ったので、バスが遅れました」（そのため）「会社に遅刻をして、先輩に叱られました」（さらに）「客先でもクレームを受け、冴えない一日でした」という具合です。一文を短くして、必要があれば、（　　）のような接続詞を使います。そうすると、ずいぶんわかりやすい文章になりますね。
　文をつなぐときは、〜ので、〜して、〜が、〜ためなどの言葉でつなぎます。一息で言えるだけの長さの文章を意識すると、自然に一文は短くなり、伝わりやすくなります。